Halo pembaca, apakah kamu sering kesulitan menulis kwitansi? Kwitansi adalah bukti pembayaran yang penting untuk transaksi bisnis, jadi sangat penting untuk tahu cara menulisnya dengan benar dan efektif. Berikut adalah 20 tips cara menulis kwitansi dengan santai dan mudah yang dapat membantu kamu menghasilkan kwitansi yang baik dan benar.

Baca Cepat show

1. Menggunakan Aturan Dasar Menulis Kwitansi

Sebelum memulai menulis kwitansi, pastikan kamu tahu aturan dasar menulis kwitansi. Kwitansi harus mencakup informasi seperti tanggal pembelian, jumlah yang dibayarkan, nama pembeli, dan deskripsi barang atau jasa yang dibeli. Pastikan kamu menuliskan informasi secara jelas dan mudah dimengerti oleh pembeli.

FAQ:

Apa saja informasi yang harus ada di dalam kwitansi? Informasi yang harus ada di dalam kwitansi adalah tanggal pembelian, jumlah yang dibayarkan, nama pembeli, dan deskripsi barang atau jasa yang dibeli.
Apakah kwitansi harus dicetak? Tidak, kwitansi dapat ditulis tangan atau dicetak.
Apakah kwitansi harus selalu berwarna putih? Tidak, kwitansi dapat berwarna apa saja.

H2 harus memiliki H3, jadi mari kita lanjutkan dengan tips berikutnya.

2. Gunakan Alat Bantu Menulis Kwitansi

Untuk memudahkan proses menulis kwitansi, kamu dapat menggunakan alat bantu seperti template kwitansi yang dapat diunduh secara online. Dengan menggunakan template, kamu hanya perlu mengisi informasi yang diperlukan tanpa harus memikirkan layout kwitansi.

3. Buat/ Menggunakan Stempel Kwitansi

Gunakan stempel kwitansi agar kwitansi lebih mudah terbaca dan terlihat profesional. Kamu bisa membuat stempel kwitansi dengan mudah di toko-toko yang spesialis dalam pembuatan stempel atau mengunduh template stempel kwitansi dan mencetaknya sendiri.

4. Pilih Ukuran Kertas yang Tepat

Pilih ukuran kertas yang tepat untuk kwitansi. Ukuran kertas yang umum digunakan untuk kwitansi adalah ukuran A6 (105 x 148 mm) atau ukuran kertas setengah folio (5,5 x 8,5 inci).

5. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami

Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembeli. Hindari menggunakan bahasa formal atau bahasa teknis yang sulit dipahami oleh pembeli. Sebisa mungkin gunakan bahasa yang simpel.

6. Gunakan Tinta yang Tidak Mudah Luntur

Gunakan tinta yang tidak mudah luntur agar tulisan pada kwitansi tetap jelas dan mudah dibaca. Hindari menggunakan tinta berwarna terang, karena warna tersebut cenderung mudah luntur.

7. Gunakan Huruf yang Legibel

Gunakan huruf yang legibel dan jangan terlalu kecil. Pastikan tulisan pada kwitansi mudah dibaca, karena kwitansi akan digunakan sebagai bukti pembayaran.

8. Sertakan Nama dan Alamat Toko

Sertakan nama dan alamat toko pada kwitansi. Hal ini akan membantu pembeli mengingat tempat pembelian dan membuat toko terlihat lebih profesional.

9. Sertakan Nomor Telepon dan Email Toko

Sertakan nomor telepon dan email toko pada kwitansi. Hal ini akan membantu pembeli untuk menghubungi toko atau memberikan umpan balik tentang produk atau layanan.

10. Deskripsikan Barang atau Jasa dengan Jelas

Deskripsikan barang atau jasa dengan jelas dan rinci. Pastikan informasi produk atau layanan yang dibeli mencakup merek, model, ukuran, dan jumlah.

11. Tuliskan Harga Produk atau Layanan

Tuliskan harga produk atau layanan dengan jelas dan rinci. Pastikan kamu mencantumkan harga yang akurat dan sesuai dengan harga yang telah disepakati.

12. Tuliskan Jumlah yang Dibayarkan

Tuliskan jumlah yang dibayarkan dengan jelas. Pastikan kamu mencantumkan jumlah yang akurat dan sesuai dengan harga yang telah disepakati.

13. Sertakan Tanggal Pembelian

Sertakan tanggal pembelian pada kwitansi. Pastikan kamu mencantumkan tanggal pembelian dengan benar, karena tanggal pembelian akan digunakan sebagai referensi dalam kasus pengembalian atau klaim.

14. Sertakan Nama Pembeli

Sertakan nama pembeli pada kwitansi. Pastikan kamu mencantumkan nama pembeli dengan benar. Hal ini akan membantu dalam kasus pengembalian atau klaim.

15. Sertakan Tanda Tangan Pembeli

Sertakan tanda tangan pembeli pada kwitansi. Tanda tangan pembeli akan menjadi bukti bahwa pembeli telah menerima barang atau jasa yang dibeli.

16. Simpan Salinan Kwitansi

Simpan salinan kwitansi untuk catatan bisnis atau kasus pengembalian atau klaim di masa depan. Pastikan salinan kwitansi disimpan dengan baik dan mudah ditemukan.

17. Gunakan Format yang Konsisten

Gunakan format yang konsisten pada kwitansi. Hal ini akan membuat kwitansi terlihat profesional dan mudah dibaca. Pastikan kamu menggunakan format yang sama untuk setiap kwitansi yang dibuat.

18. Gunakan Warna yang Tepat

Pilih warna yang tepat untuk kwitansi. Hindari menggunakan warna yang terlalu terang atau warna yang sulit terbaca. Warna yang paling umum digunakan untuk kwitansi adalah putih atau abu-abu.

19. Periksa dan Koreksi Sebelum Mencetak

Periksa dan koreksi kwitansi sebelum mencetak. Pastikan kamu memeriksa informasi yang dicantumkan dengan teliti dan melakukan koreksi jika ada kesalahan. Hindari membuat kesalahan pada kwitansi yang dapat berdampak buruk pada reputasi bisnis.

20. Mintalah Pendapat Pembeli

Mintalah pendapat pembeli tentang kwitansi yang diberikan. Hal ini akan membantu untuk meningkatkan kualitas kwitansi dan membantu bisnis untuk berkembang. Terima kasih sudah membaca artikel ini, semoga tips yang diberikan bermanfaat untuk kamu dalam menulis kwitansi!

Sumber :